实施新的反金融犯罪 (AFC) 系统是一项复杂且庞大的项目,因为需要大量数据来为系统提供支持,而且监管机构对于系统的功能和性能也有着较高的期望。无论引入系统的目的是取代过时技术、满足新的监管要求,还是提升运营效率,此过程都要求在时间、资源和领导层关注度方面投入大量成本。
尽管事关重大,但在实施项目中,许多金融服务组织仍会遭遇类似挑战。进度延误、成本超支和意外的复杂问题屡见不鲜。通过预测最常见的痛点并制定缓解计划,金融服务组织可以显著提高实施成功的概率。
以下是五个关键挑战领域及一些实用应对策略。
选择合适的供应商
选择一流供应商并非总能给组织带来合适的解决方案。评估供应商时,不仅要考量品牌声誉,还要关注其平台与组织战略重点、业务需求、风险偏好及运营环境的有效契合度。
系统应具备可扩展性,适应业务需求变化及监管预期的演进。它应该提供丰富的功能特性、内外数据源集成能力、云部署方案,以及支持组织战略方向的清晰技术增强路线图。
除了产品功能之外,组织应该考察供应商在同类机构中的实施往绩,重点关注响应速度、支持质量、稳定性及对监管变化的适应能力。从长期视角来看,能够快速更新系统并保持合规的供应商更有价值。
成本是决策因素之一,但需要对照成本,权衡其带来的价值。如果一款解决方案的前期投入较高,但能减少误报、提升效率并增强合规成效,那么从长期来看,往往更具成本效益。
优秀的供应商能在战略适配性、强大功能与可靠性能之间取得平衡。若组织能审慎评估这些要素,就更有可能选到能持续创造价值、支持未来发展的系统。
利益相关方识别与全面规划
在合规部门、信息技术 (IT) 部门及各业务线中精准识别关键利益相关方,是成功实施的重要因素。这样的做法有助于从最初起就增强组织协调性,并明确目标和优先事项。稳健的规划对项目成功至关重要。如果未能做到这一点,组织往往会面临延误、预算超支、返工甚至监管审查。
缺乏高管支持与权责不清是导致各利益相关方与供应商之间协调不畅的最常见问题。有效的规划应包括明确定义的目标、切实可行的时间表,以及对责任和预期成果的共识。同样重要的还有预测潜在风险并建立沟通框架,确保利益相关方和供应商在整个过程中保持一致。
明确界定角色和职责有助于组织避免误解和不一致。高管层应提供切实可见的支持、奠定正确的基调,并确认已分配充足的资源,且项目已获得继续推进所需的授权。在整个实施过程中应始终如一地开展沟通,使利益相关方保持知情、一致,同时应传达项目目标,以支持各方就目标和成功要素达成共识。
组织还需要认识到尝试一次性交付所有结果的风险。鲁莽的做法会浪费资源,导致延误,最终会降低效率。相反,分阶段实施的方法可能会更加成功,这让组织能在初期工作中集中攻克高优先级、高风险领域。而初期成功可以加强动力,有条不紊的路线图有助于为后续阶段的交付提供清晰路径。
成功的实施始于组织层面的细致准备与协调。应当从最初起就将测试与调优纳入项目计划,而非将其作为事后补救措施。组织应该制定明确的目标、范围和成功标准,并辅以切实可行的时间表和资源分配。全面的方法包括系统功能测试、性能调优及严格的数据测试,以验证质量、准确性,并确保核心系统、渠道系统和所引入的系统间的数据一致性。
合规部门、IT 部门、分析团队及主题专家的积极参与至关重要,可以确保测试涵盖监管要求和实际运营情况。规划还应预测到多轮测试,建立沟通与文档流程,并保持灵活性,以适应未来因业务或监管变化引发的调整。
涵盖所有利益相关方的全面规划是助力项目顺利推进、避免代价高昂的失误并满足监管期望的关键要素。
构建坚实的数据基础
数据集成是 AFC 系统实施项目的另一个关键要素。实施期间应完成的许多基本工作都高度依赖于多方数据的成功整合,其中包含组织核心系统、渠道系统、所引入的系统以及内部和第三方数据提供方。考虑到这些依赖关系,应预留充足的时间,用于规划和执行数据相关活动。未能识别正确数据源及忽视数据质量评估,是导致实施延误、问题与误报的常见原因。
低估数据复杂性的组织常会遭遇延误、预算超支和糟糕的结果。坚实的数据基础需要周密的规划和严格的执行。组织可以重点采取以下三项具体的主动措施。
- 聚焦于高影响力活动:对于 AFC 系统,组织应该优先处理金融犯罪应用场景所需数据,而非试图一次性整合所有潜在数据集。尝试包罗万象只会让团队不堪重负,拖慢进度并引入不必要的复杂性。通过从最关键的信息入手,例如客户身份数据、账户信息以及包含交易对手在内的全面交易活动,组织即可树立对于系统的信心,同时为后期添加辅助数据做好充分准备。
- 数据质量评估:在整合之前应验证数据的完整性、准确性和及时性。缺失的字段、不一致的格式或延迟的数据流都会降低有效性并导致误报。组织应制定计划以应对不完整或低质量数据,其中可能涉及到修正、清理或实施变通方案,直至源系统得到改进。
- 数据测试规划:数据质量、准确性和一致性对于可靠的结果至关重要。测试应验证数据是否完整,是否在核心、渠道和所引入的系统之间协调一致,以及是否适合用于决策。尽早建立测试应用场景有助于在差异影响下游流程前识别问题。组织还应考虑其测试方法的可扩展性,并验证这些方法能否适应业务增长和业务需求演变。
在整合数据时,应该考虑采用分阶段方法。从最重要的数据集着手,这样组织就能展示初期进展、降低风险并积累动力。此外,随着实施过程的成熟,更复杂或可靠性更低的数据源可能也会被整合到 AFC 平台中。
建立坚实的数据基础能带来多方面的好处。这能降低代价高昂的修正措施的可能性、改进系统输出、提高有效性,并增强组织在监管部门处的可信度。或许最为重要的是,可靠的基础让利益相关方可以确信,新系统建立在准确信息之上,这增强了对系统输出的信任并支持更广泛的采用。
归根结底,AFC 系统的成功取决于输入其中的数据质量。如果组织从最初起就将数据视为核心优先事项,就能更好地交付有效监测风险、高效运行并提供持久投资回报的系统。
模型测试与调优
新系统的功能、数据及集成需要进行全面测试,以确保结果准确、一致且符合预期。此外,新系统的模型和监测场景(如交易监控规则)应进行上线前调优,确认阈值和参数的设置恰当,并与组织特定的金融犯罪风险及风险承受能力相匹配。如果跳过此步骤,即便设计精良的系统也可能产生误导性结果。
当测试与调优未得到充分执行时,组织常在上线后遭遇关键问题,包括导致调查人员不堪重负的大量误报、导致监管风险的可疑活动漏报,以及无法满足模型验证标准。这些问题都会削弱对系统的信任度、令用户心生不满,还会造成代价高昂的修正项目。
为防止这些问题,组织应将测试与调优作为主要工作流程,为此配备娴熟的员工、充足的资源以及充分的时间,开展定性与定量验证。此项工作应包含以下步骤。
- 制定测试计划与脚本:全面的测试计划需要界定目标、投入、预期结果及成功标准。精心设计的脚本可确保测试的一致性。
- 执行系统集成与用户验收测试:应该在所有相关场景下测试系统功能、设计及输出,以识别缺陷并确认集成按设计运行。测试内容包括标准场景,以及可能导致数据质量或系统性能崩溃的边缘场景。
- 执行预生产环境调优:应该对阈值和参数进行调优,以平衡敏感度与效率。监测场景应加以调优,使其能有效识别组织特有风险,同时将误报降至最低。此外,所有调优决策都应记录成文,以供审计和验证之用。
- 记录并证实透明度:监管机构日益期望获得测试活动的有力证据,以及有关调优决策的明确理由。维护有关方法、结果及原理的详尽文档记录,有助于满足透明度和审计要求,展现对监管期望的合规性。
花时间全面执行这些步骤对于避免不必要的风险并确保系统从最初起就能按预期运行至关重要。采用规范的测试和调优方法可提高系统准确性,并让监管部门、利益相关方和终端用户相信,该平台能够保护组织安全。
协调利益相关方并组建合适的团队
糟糕的实施体验可能给整个 AFC 系统生命周期定下负面基调。如果用户在部署过程中遇到挫折,将会导致生产力下降、采用滞后,与供应商的关系很可能变得紧张。为避免这些结果,关键是为如此规模和复杂度的项目组建一支合适的团队,确保成员具备适当经验及多元化技能组合。
要成功实施 AFC 系统,需要合规、风险、技术与运营部门的跨职能协作,并从项目启动阶段就明确界定专业能力与预期目标。组织可采取多项措施来加强团队架构与问责机制,包括下列措施。
- 识别技能组合与资源:团队应包含合规官、反洗钱专家、数据分析师、IT 集成专家及项目经理。每个角色都应仔细与支持实施的相应职责相匹配。
- 预先设定期望:应提前确立角色、职责、交付时间表及上报路径,确保内部员工和供应商都明确了解项目的管理方式。
- 与供应商协作:应将实施视为与供应商建立长期合作关系的起点。采用协作、透明的方式有助于建立信任,并为持续成功奠定基础。应根据商定的里程碑监控进度和质量,通过定期审查确保承诺得到履行。
- 引入实施专业技能。为团队补充具有丰富实施项目经验的资深人员十分关键。咨询具有 AFC 系统经验的专家可加强交付纪律性,弥合业务与 IT 之间的差距,并支持更顺畅的推出过程。
协调所有利益相关方并组建合适的团队可降低实施过程中的风险,并为组织奠定长期成功的基础。架构合理的团队能够预测挑战、迅速解决问题,并帮助组织实现投资效益最大化。通过人员与技术方面的投资,组织就能创造条件,建立一个能够持续创造价值、强化合规性并支持运营韧性的系统,使其在未来长期发挥作用。
积极面对挑战与机遇
实施 AFC 系统既是挑战也是机遇。仅关注技术的组织往往会遭遇挫折。而那些能预测常见痛点、谨慎选择供应商、协调利益相关方、组建合适团队、构建强大数据基础并进行全面测试的组织,更有可能取得成功。
Tapan Shah,CAMS,主管,Crowe LLP,美国 伊利诺伊州芝加哥,[email protected],![]()
Elena Sutton,MBA,CAMS,高级经理,Crowe LLP,美国佛罗里达州迈阿密,[email protected],![]()
AFC Trends & Typologies:全球和本地新兴金融犯罪风险的趋势和类型